Erfolgreiche Implementierung des Chatbots „Linda“ für diverse Zielgruppen.
Use Case
Der Chatbot „Linda“ bietet eine effiziente Lösung, um Patient:innen, Zuweisenden & potenziellen Bewerbenden rund um die Uhr aktuelle sowie präzise Informationen bereitzustellen.
Ziel
Highlight
Seit der Einführung des Chatbots wurde dieser in den ersten vier Monaten mehr als 83‘000 Mal geöffnet. Die über 800 entstandenen Interaktionen haben bereits zu einer spürbaren Entlastung des Personals & einer Verbesserung der User Experience geführten.
Die Lindenhofgruppe betreibt mehrere führende Spitäler in Bern und bietet eine umfassende medizinische Versorgung in zahlreichen Fachbereichen. Sie legt besonderen Wert auf Qualität und Nachhaltigkeit in der medizinischen Versorgung und betreibt zudem verschiedene spezialisierte Zentren. Die Lindenhofgruppe versorgt jährlich über 140‘000 Patienten, davon rund 27’000 stationär.
Vor der Implementierung von "Linda" wurden Anfragen von Patient:innen, Zuweisenden und Bewerbenden hauptsächlich telefonisch und per E-Mail bearbeitet. Dies führte zu langen Wartezeiten und einer hohen Arbeitsbelastung für die Mitarbeitenden im Kundenservice. Die Lindenhofgruppe strebte eine zeitgemässe Lösung an, die diese Prozesse automatisiert und zugleich die Servicequalität erhöht.
aiaibot hat für die Lindenhofgruppe einen massgeschneiderten Chatbot entwickelt, der auf unseren Spital-Templates basiert und spezifische Themen wie stationäre Aufenthalte, Informationen für Zuweisende sowie Bewerbende abdeckt. Die Implementierung erfolgte nahtlos in die bestehende IT-Infrastruktur, wobei ein besonderes Augenmerk auf die Benutzerfreundlichkeit und die genaue Informationsbereitstellung gelegt wurde.
Dank „Linda“ kann nun jederzeit eine zuverlässige Auskunft gegeben werden, wodurch die Servicequalität erheblich gesteigert und interne Ressourcen effizienter eingesetzt werden können.
Aus meiner Sicht kann ich sagen, dass man mit aiaibot und zwei Tagen Konzipierungs- und Umsetzungsinvest, effektiv ohne technischen Background einen tiptop funktionierenden Chatbot realisieren kann.
Karin Hubl, HR Projektleiterin, Lindenhofgruppe
swiss moonshot AG
Hochbordstrasse 40
8600 Dübendorf
Schweiz
aiai@aiaibot.com